Microsoft 365 cho doanh nghiệp là gì?

Microsoft 365 cho doanh nghiệp là bộ giải pháp năng suất và cộng tác trên nền tảng đám mây của Microsoft, kết hợp các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook với email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây, Microsoft Teams, SharePoint và các công cụ quản trị, bảo mật tùy theo từng gói.

Thay vì phải mua và quản lý riêng từng phần mềm, doanh nghiệp có thể sử dụng một hệ sinh thái tập trung để làm việc, chia sẻ tài liệu, giao tiếp nội bộ và quản lý dữ liệu.

Đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ, lựa chọn đúng gói Microsoft 365 giúp giảm sự phân mảnh trong hệ thống IT, chuẩn hóa tài khoản nhân viên và hỗ trợ mô hình làm việc linh hoạt.

SDIVN hiện cung cấp Microsoft 365 cho doanh nghiệp với các gói Business Basic, Business Standard và Business Premium, đồng thời hỗ trợ tư vấn và triển khai giải pháp.

Microsoft 365 Business là gì?

Microsoft 365 Business là nhóm gói dành cho doanh nghiệp có quy mô tối đa 300 người dùng, tập trung vào năng suất, cộng tác, email doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu và bảo mật.

Tùy gói, người dùng có thể được sử dụng phiên bản web, di động hoặc desktop của Word, Excel, PowerPoint và Outlook; ngoài ra còn có OneDrive, SharePoint và Microsoft Teams ở các gói tương ứng.

Microsoft 365 khác Office truyền thống như thế nào?

Office truyền thống thường được nhìn nhận như bộ ứng dụng cài đặt trên máy tính. Trong khi đó, Microsoft 365 mở rộng sang mô hình dịch vụ đám mây, giúp doanh nghiệp kết hợp ứng dụng văn phòng với email, lưu trữ, cộng tác và quản trị.

Ví dụ, Microsoft 365 Business Standard cung cấp các phiên bản Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên máy tính, web và thiết bị di động, cùng email doanh nghiệp, OneDrive, Teams và các công cụ bổ sung.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft 365?

Một hệ thống Microsoft 365 phù hợp không chỉ giúp nhân viên sử dụng Word hoặc Excel. Giá trị lớn hơn nằm ở khả năng xây dựng một môi trường làm việc thống nhất.

1. Email doanh nghiệp chuyên nghiệp

Doanh nghiệp có thể sử dụng email theo tên miền riêng, chẳng hạn ten@congty.com, thay vì email cá nhân.

Điều này giúp tăng tính chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp.

Microsoft 365 Business Basic, Business Standard và Business Premium đều hỗ trợ email doanh nghiệp tùy chỉnh.

2. Làm việc và cộng tác trên nhiều thiết bị

Nhân viên có thể làm việc trên máy tính, trình duyệt và thiết bị di động tùy theo gói đăng ký.

Các tệp có thể được lưu trữ và chia sẻ trên nền tảng đám mây thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào một máy tính riêng lẻ.

3. Quản lý tài khoản tập trung

Doanh nghiệp có thể quản lý tài khoản người dùng, quyền truy cập và hệ thống làm việc theo chính sách của tổ chức.

Điều này đặc biệt quan trọng khi:

• Nhân viên mới gia nhập công ty.
• Nhân viên chuyển bộ phận.
• Nhân viên nghỉ việc.
• Doanh nghiệp mở rộng số lượng nhân sự.
• Cần kiểm soát quyền truy cập dữ liệu.

4. Tăng cường bảo mật

Microsoft 365 Business Premium bổ sung các khả năng bảo mật và quản lý nâng cao, bao gồm bảo vệ trước các mối đe dọa, bảo vệ thiết bị và kiểm soát dữ liệu nhạy cảm.

Các gói Microsoft 365 Business hiện nay

Microsoft hiện cung cấp nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp. Trong nhóm Microsoft 365 Business phổ biến, ba gói cần đặc biệt quan tâm là:

Gói	Điểm nổi bật	Phù hợp
Business Basic	Web/mobile, email doanh nghiệp, OneDrive, Teams, cộng tác	Doanh nghiệp cần email và làm việc trên cloud
Business Standard	Business Basic + ứng dụng desktop	Doanh nghiệp cần Word, Excel, PowerPoint trên PC/Mac
Business Premium	Business Standard + bảo mật và quản trị nâng cao	Doanh nghiệp yêu cầu cao về bảo mật

Microsoft hiện niêm yết mức giá theo USD và hình thức thanh toán, đồng thời có các phiên bản có hoặc không có Teams. Giá có thể thay đổi theo thời điểm, hình thức đăng ký và khu vực.

Microsoft 365 Business Basic phù hợp với ai?

Microsoft 365 Business Basic phù hợp với doanh nghiệp cần email doanh nghiệp, Microsoft Teams, lưu trữ OneDrive 1 TB/người dùng và các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook trên web và thiết bị di động. Gói này phù hợp với doanh nghiệp ưu tiên làm việc trực tuyến và chưa cần phiên bản Office trên máy tính.

• Business Basic bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook (web và thiết bị di động), Exchange, OneDrive và SharePoint, cùng Microsoft Teams cho trò chuyện, gọi điện và họp. Mỗi người dùng có 1 TB OneDrive.

Doanh nghiệp nào nên chọn Business Basic?

Business Basic phù hợp với:

• Startup.
• SME mới thành lập.
• Doanh nghiệp cần email theo tên miền.
• Đội ngũ làm việc chủ yếu trên trình duyệt.
• Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí ban đầu.

Microsoft 365 Business Standard phù hợp với ai?

Microsoft 365 Business Standard phù hợp với doanh nghiệp cần sử dụng đầy đủ các ứng dụng Office trên máy tính, đồng thời duy trì email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây và cộng tác trực tuyến. Gói này bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook bản máy tính, cùng Loop và Clipchamp, và Microsoft Teams với hội thảo trực tuyến (Webinars) kèm báo cáo.

Khi nào nên chọn Business Standard?

Bạn nên cân nhắc Business Standard nếu nhân viên thường xuyên:

• Làm việc với Excel nâng cao.
• Tạo tài liệu Word chuyên nghiệp.
• Thiết kế PowerPoint.
• Làm việc offline trên máy tính.
• Sử dụng email doanh nghiệp thường xuyên.
• Cộng tác qua Teams và SharePoint.

Đối với nhiều doanh nghiệp SME, đây là gói cân bằng tốt giữa khả năng làm việc và chi phí.

Microsoft 365 Business Premium phù hợp với ai?

Microsoft 365 Business phù hợp với doanh nghiệp có yêu cầu cao hơn về bảo mật và quản lý thiết bị. Ngoài toàn bộ tính năng của Business Standard, gói này bổ sung Microsoft Intune, Defender for Business và Microsoft Purview để tăng cường bảo mật, quản lý điểm cuối và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.

Doanh nghiệp nào nên dùng Business Premium?

Gói này phù hợp hơn với:

• Doanh nghiệp có dữ liệu nhạy cảm.
• Công ty có nhiều thiết bị cần quản lý.
• Doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa.
• Công ty quan tâm đến cybersecurity.
• Doanh nghiệp cần kiểm soát quyền truy cập và bảo vệ dữ liệu.

Microsoft 365 giá bao nhiêu? Chi phí phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Chi phí Microsoft 365 cho doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng người dùng, nhu cầu sử dụng ứng dụng Office, khả năng cộng tác, yêu cầu bảo mật và quản lý thiết bị. Vì mỗi doanh nghiệp có quy mô và nhu cầu khác nhau, SDIVN không công khai một mức giá cố định mà sẽ tư vấn gói Microsoft 365 phù hợp và cung cấp báo giá theo nhu cầu thực tế.

Doanh nghiệp nên chọn gói Microsoft 365 nào?

Nhận tư vấn và báo giá Microsoft 365

Chưa chắc doanh nghiệp của bạn nên chọn gói nào? Hãy liên hệ SDIVN để được tư vấn dựa trên số lượng người dùng, nhu cầu sử dụng, yêu cầu bảo mật và hệ thống hiện tại, từ đó lựa chọn phương án phù hợp và nhận báo giá chi tiết.

Vì sao không nên chỉ chọn gói rẻ nhất?

Chi phí license chỉ là một phần của tổng chi phí sở hữu hệ thống.

Doanh nghiệp còn cần xem xét:

• Email doanh nghiệp.
• Số lượng tài khoản.
• Nhu cầu sử dụng desktop.
• Dung lượng lưu trữ.
• Teams.
• Quản trị người dùng.
• Bảo mật.
• Quản lý thiết bị.
• Migration dữ liệu.
• Hỗ trợ kỹ thuật.

Vì vậy, câu hỏi đúng không phải là:

“Gói Microsoft 365 nào rẻ nhất?”

Mà là:

“Gói Microsoft 365 nào phù hợp nhất với cách doanh nghiệp đang vận hành?”

Doanh nghiệp nên chọn gói Microsoft 365 nào?

Có thể sử dụng cách lựa chọn nhanh dưới đây:

Nhu cầu	Gói đề xuất
Chỉ cần email + cloud + làm việc online	Business Basic
Cần Word, Excel, PowerPoint trên máy tính	Business Standard
Cần tăng cường bảo mật	Business Premium
Có yêu cầu quản lý thiết bị	Business Premium
Doanh nghiệp nhỏ cần tối ưu chi phí	Business Basic
Nhân viên sử dụng Office desktop thường xuyên	Business Standard

Không nên mua cùng một gói cho tất cả nhân viên nếu nhu cầu thực tế khác nhau. Doanh nghiệp có thể phân loại người dùng theo vị trí và nhu cầu công việc để tối ưu chi phí.

Các bước triển khai Microsoft 365 cho doanh nghiệp hiệu quả

Bước 1: Đánh giá hệ thống hiện tại

Trước khi mua license, cần xác định:

• Doanh nghiệp đang sử dụng email nào?
• Có bao nhiêu người dùng?
• Email đang lưu trữ ở đâu?
• Có website và domain chưa?
• Dữ liệu đang nằm trên server, máy tính hay cloud?
• Doanh nghiệp đang dùng Google Workspace hoặc hệ thống email khác?
• Có yêu cầu về bảo mật và quản lý thiết bị không?

Đây là bước quan trọng vì lựa chọn sai kiến trúc ngay từ đầu có thể khiến quá trình migration phức tạp hơn.

Bước 2: Xác định gói Microsoft 365

Dựa vào nhu cầu thực tế để lựa chọn Basic, Standard hoặc Premium.

Không nên chỉ lựa chọn theo số tiền license.

Ví dụ:

Startup 10 người

→ Email + cloud + Teams
→ Có thể cân nhắc Business Basic.

Công ty 30 người sử dụng Excel, Word, PowerPoint hàng ngày

→ Business Standard thường phù hợp hơn.

Công ty có dữ liệu khách hàng nhạy cảm

→ Nên đánh giá Business Premium và các yêu cầu bảo mật bổ sung.

Bước 3: Cấu hình domain và tài khoản

Quy trình thường bao gồm:

• Thiết lập tenant.
• Xác minh domain.
• Tạo tài khoản người dùng.
• Cấu hình email.
• Phân quyền.
• Thiết lập nhóm.
• Cấu hình OneDrive/SharePoint.
• Thiết lập Microsoft Teams.
• Thiết lập các chính sách bảo mật cần thiết.

Bước 4: Migration dữ liệu

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống email hoặc cloud khác, cần lập kế hoạch chuyển dữ liệu.

Ví dụ:

• Google Workspace → Microsoft 365.
• Email hosting → Exchange Online.
• File server → SharePoint/OneDrive.
• Hệ thống email cũ → Microsoft 365.

Không nên chuyển dữ liệu hàng loạt mà không kiểm tra trước cấu trúc tài khoản, domain, dung lượng và quyền truy cập.

Bước 5: Đào tạo và bàn giao

Triển khai thành công không có nghĩa là chỉ tạo tài khoản.

Nhân viên cần biết cách:

• Đăng nhập.
• Sử dụng Outlook.
• Sử dụng Teams.
• Lưu dữ liệu trên OneDrive.
• Chia sẻ tài liệu.
• Làm việc nhóm.
• Bảo vệ tài khoản.

Đây cũng là thời điểm doanh nghiệp nên chuẩn hóa quy trình sử dụng Microsoft 365.

Những sai lầm cần tránh khi triển khai Microsoft 365

Sai lầm 1: Chọn gói chỉ dựa trên giá

Gói rẻ nhất chưa chắc là gói tiết kiệm nhất.

Nếu doanh nghiệp cần ứng dụng desktop hoặc tính năng bảo mật nâng cao nhưng lại chọn gói thấp, chi phí phát sinh sau đó có thể cao hơn.

Sai lầm 2: Mua license trước rồi mới nghĩ đến migration

Nếu doanh nghiệp đang có hàng trăm mailbox hoặc dữ liệu lớn, migration cần được thiết kế trước.

Đặc biệt phải xác định:

• Domain.
• DNS.
• Mailbox.
• Alias.
• Distribution list.
• Shared mailbox.
• Dữ liệu cũ.
• Quyền truy cập.

Sai lầm 3: Không có chính sách bảo mật

Chuyển lên cloud không có nghĩa dữ liệu tự động an toàn tuyệt đối.

Doanh nghiệp vẫn cần xem xét:

• MFA.
• Password policy.
• Quyền truy cập.
• Thiết bị được phép sử dụng.
• Phân quyền dữ liệu.
• Backup.
• Chính sách nghỉ việc.
• Bảo vệ tài khoản quản trị.

Sai lầm 4: Không có kế hoạch backup

Microsoft 365 cung cấp nhiều lớp lưu trữ và bảo vệ, nhưng doanh nghiệp vẫn cần đánh giá nhu cầu backup riêng tùy mục tiêu phục hồi dữ liệu và chính sách vận hành.

SDIVN hiện cũng cung cấp giải pháp backup cho Microsoft 365 như Vembu, bao gồm Mail, OneDrive, SharePoint và Teams.

Sai lầm 5: Không có người phụ trách quản trị

Sau khi triển khai, doanh nghiệp vẫn cần người quản lý:

• User.
• License.
• Security.
• Device.
• Permission.
• Email.
• Policy.

Nếu không có đội IT nội bộ, doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê dịch vụ hỗ trợ và quản trị Microsoft 365.

Vì sao nên triển khai Microsoft 365 cùng SDIVN?

Microsoft 365 không đơn thuần là việc mua một bộ license.

Doanh nghiệp còn phải xử lý các bài toán về:

Tư vấn → lựa chọn gói → cấu hình → migration → bảo mật → đào tạo → hỗ trợ vận hành.

SDIVN hiện cung cấp Microsoft 365 cho doanh nghiệp và công bố các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến tư vấn, triển khai và hỗ trợ trong quá trình sử dụng. Website SDIVN cũng xác định Microsoft 365 là một trong hai nền tảng chính của nhóm giải pháp Enterprise Workspace, bên cạnh Google Workspace.

SDIVN có thể hỗ trợ doanh nghiệp ở các bước:

• Tư vấn lựa chọn gói Microsoft 365.
• Đánh giá nhu cầu người dùng.
• Cấu hình tenant.
• Thiết lập domain và email.
• Migration dữ liệu.
• Thiết lập Microsoft Teams.
• Hỗ trợ OneDrive và SharePoint.
• Tư vấn bảo mật.
• Hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai.

Đăng ký tư vấn Microsoft 365 cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp đang chuẩn bị chuyển sang Microsoft 365 hoặc muốn tối ưu hệ thống hiện tại có thể liên hệ SDIVN để được tư vấn dựa trên:

Số lượng người dùng + nhu cầu sử dụng + hệ thống hiện tại + yêu cầu bảo mật + ngân sách.

Nhận tư vấn & báo giá Microsoft 365 cho doanh nghiệp

Thay vì tự chọn gói dựa trên giá niêm yết, hãy để chuyên gia đánh giá nhu cầu thực tế và đề xuất phương án phù hợp hơn cho doanh nghiệp.

Tổng kết về Microsoft 365 cho doanh nghiệp

Microsoft 365 cho doanh nghiệp không chỉ cung cấp Word, Excel hay PowerPoint mà tạo ra một nền tảng làm việc thống nhất gồm email doanh nghiệp, cloud storage, cộng tác, giao tiếp và các lớp quản trị, bảo mật tùy theo gói.

Với doanh nghiệp SME, lựa chọn đúng giữa Business Basic, Business Standard và Business Premium có thể giúp cân bằng giữa chi phí, năng suất và yêu cầu bảo mật.

Nếu doanh nghiệp đang cần mua Microsoft 365, triển khai Microsoft 365 hoặc chuyển email sang Microsoft 365, SDIVN có thể tư vấn dựa trên hệ thống thực tế thay vì chỉ báo giá license.

Nhận tư vấn Microsoft 365 từ SDIVN để xác định gói phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Khám phá thêm các giải pháp công nghệ của SDI

Không chỉ cung cấp giải pháp Microsoft 365 cho doanh nghiệp, SDI còn triển khai IoT, Smart Automation, Industrial Automation và các giải pháp tự động hóa giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, kiểm soát dữ liệu và nâng cao hiệu quả.

Xem các giải pháp Automation & IoT của SDI tại SDIAUTOMATION

Câu hỏi thường gặp về Microsoft 365 cho doanh nghiệp

Microsoft 365 cho doanh nghiệp là gì?

Microsoft 365 cho doanh nghiệp là bộ giải pháp cloud dành cho tổ chức, kết hợp ứng dụng Office, email doanh nghiệp, lưu trữ, cộng tác và các tính năng quản trị, bảo mật tùy theo gói.

Microsoft 365 Business có giới hạn bao nhiêu người dùng?

Các gói Microsoft 365 Business được thiết kế cho doanh nghiệp có tối đa 300 người dùng.

Microsoft 365 Business Basic và Standard khác nhau thế nào?

Business Basic chủ yếu cung cấp ứng dụng web/mobile, email doanh nghiệp, Teams và lưu trữ cloud. Business Standard bổ sung các phiên bản desktop của Word, Excel, PowerPoint và Outlook.

Microsoft 365 Business Premium có gì khác?

Business Premium bao gồm các tính năng của Standard và bổ sung các khả năng bảo mật, quản lý danh tính, bảo vệ thiết bị và bảo vệ trước các mối đe dọa nâng cao.

Microsoft 365 có email theo tên miền doanh nghiệp không?

Có. Các gói Microsoft 365 Business phù hợp hỗ trợ email doanh nghiệp tùy chỉnh theo tên miền riêng.

Có thể chuyển từ Google Workspace sang Microsoft 365 không?

Có. Doanh nghiệp có thể thực hiện migration từ Google Workspace sang Microsoft 365, nhưng cần đánh giá mailbox, Drive, domain, quyền truy cập và dữ liệu trước khi triển khai.

Có nên backup dữ liệu Microsoft 365 không?

Doanh nghiệp nên đánh giá nhu cầu backup độc lập dựa trên yêu cầu về thời gian khôi phục, khả năng phục hồi và chính sách lưu giữ dữ liệu. SDIVN hiện cung cấp giải pháp backup Microsoft 365 thông qua Vembu.

Doanh nghiệp nên chọn Microsoft 365 hay Google Workspace?

Câu trả lời phụ thuộc vào hệ sinh thái mà doanh nghiệp đang sử dụng, mức độ phụ thuộc vào Word/Excel/PowerPoint, nhu cầu cộng tác, email, quản trị và ngân sách. Doanh nghiệp đang sử dụng nhiều ứng dụng Microsoft có thể phù hợp hơn với Microsoft 365; doanh nghiệp vận hành chủ yếu trên hệ sinh thái Google có thể ưu tiên Google Workspace.

SDIVN có hỗ trợ triển khai Microsoft 365 không?

Có. SDIVN hiện cung cấp Microsoft 365 cho doanh nghiệp và công bố hỗ trợ tư vấn, triển khai và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng.