Hướng dẫn viết prompt AI tối ưu hóa kết quả

Tải Về Hướng dẫn viết prompt AI

Trong thế giới công nghệ hiện đại, trí tuệ nhân tạo (AI) đang dần trở thành một phần không thể thiếu của công việc hàng ngày. Việc sử dụng AI không chỉ giúp tăng hiệu quả mà còn mở ra nhiều cơ hội sáng tạo. 

Đặc biệt, AI Gemini của Google, được cung cấp bởi SDI Việt Nam, là một trợ lý đắc lực giúp người dùng tối ưu hóa công việc. Tuy nhiên đa phần mọi người thường không thể yêu cầu AI chatbot cho ra 1 kết quả hoàn toàn như ý muốn. Và đó là lý do bạn nên xem qua Prompting Guide 101 – 1 tài liệu hướng dẫn viết prompt AI hiệu quả đến từ Google.

Tài liệu này đã được SDI Việt hóa lại để bạn có thể dễ dàng đọc hiểu thông tin hơn.

Giờ hãy cùng khám phá lý do tại sao việc viết câu lệnh đầy đủ lại quan trọng và AI Gemini có thể hỗ trợ các doanh nghiệp như thế nào.

Giới Thiệu Về AI Gemini

 

Hướng dẫn viết prompt Gemini trong Google Workspace

Gemini trong Google Workspace được tạo ra để cho bạn dành thời gian quý giá của mình cộng tác cùng những người xung quanh. Giờ đây, bạn có thể hợp tác với AI bằng cách sử dụng Gemini để tăng năng suất và sự sáng tạo mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư hay bảo mật. 

Các tính năng AI tích hợp có thể giúp bạn viết, sắp xếp dữ liệu, sáng tạo, tăng tốc quy trình làm việc, nâng cao chất lượng các cuộc họp và nhiều hơn nữa, tất cả đều có trong những ứng dụng yêu thích của bạn như Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet và Google Slides.  Và trong Quyển hướng dẫn viết prompt dành cho AI bạn còn có thể nâng cấp các tác vụ sau lên 1 tầm cao mới:

  • Cải thiện bài viết của bạn
  • Sắp xếp dữ liệu
  • Tạo hình ảnh của riêng bạn
  • Tóm tắt và cung cấp thông tin chi tiết
  • Tạo kết nối với đồng nghiệp
  • Nghiên cứu các chủ đề không quen thuộc
  • Phát hiện xu hướng, tổng hợp thông tin và xác định cơ hội kinh doanh

Tải về hướng dẫn viết prompt AI 

 

Tải Về Hướng dẫn viết prompt AI

Để khám phá và biết được bí kíp viết prompts (hay còn được gọi là lệnh) hiệu quả đến tới cho AI Gemini, bạn có thể tải về tại đây:

Tải quyển sổ tay hướng dẫn viết prompt AI Gemini của Google: Tại đây

Đây là một tài liệu hướng dẫn viết prompt AI Gemini nói riêng và bạn có thể áp dụng các phương pháp này với nhiều AI chatbot nói chung bao gồm: chat GPT, Copilot,….,.

Trong đây sẽ cung cấp các kĩ thuật và các ví dụ thực tiễn để bạn có thể tạo và tinh chỉnh các lệnh hiệu quả nhằm tận dụng tối đa tính năng AI tạo sinh.

Tầm Quan Trọng việc viết prompt AI Tối Ưu

Độ Chính Xác và Hiệu Quả

 

Tầm Quan Trọng Của Việc Viết prompt AI Tối Ưu Hóa Kết Quả

Khi bạn viết một câu lệnh cho AI, đặc biệt là AI Gemini, độ chi tiết và cụ thể của câu lệnh sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả mà bạn nhận được. Một câu lệnh chi tiết giúp AI hiểu rõ hơn về yêu cầu của bạn, từ đó đưa ra phản hồi chính xác và phù hợp. Nếu câu lệnh quá ngắn hoặc không rõ ràng, AI có thể hiểu sai yêu cầu, dẫn đến kết quả không như mong muốn.

Ví dụ, thay vì viết “Tạo một báo cáo,” bạn nên viết “Tạo một báo cáo doanh số tháng 6 năm 2023 cho khu vực phía Bắc, bao gồm các sản phẩm bán chạy nhất và số lượng từng sản phẩm.” Câu lệnh này cung cấp đầy đủ thông tin về loại báo cáo, thời gian và phạm vi cụ thể, giúp AI đưa ra kết quả chính xác hơn.

Dựa trên chương trình Workspace Labs của Google, những câu lệnh thành công nhất trung bình dài khoảng 21 từ, trong khi các lệnh đến từ những người dùng mới đa phần đều rất ngắn — thường sẽ dưới 9 từ.

Tính Liên Kết và Mạch Lạc

Đọc hướng dẫn viết prompt AI tối ưu hóa kết quả, bạn sẽ biết 1 câu lệnh đầy đủ còn giúp duy trì tính liên kết và mạch lạc trong quá trình làm việc với AI. Khi bạn cung cấp đầy đủ bối cảnh và chi tiết, AI có thể theo dõi và hiểu rõ hơn quá trình công việc của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn làm việc trên các dự án phức tạp hoặc cần xử lý nhiều thông tin cùng lúc.

Tiết Kiệm Thời Gian và Nâng Cao Hiệu Suất

Mặc dù việc viết câu lệnh chi tiết có thể mất thêm chút thời gian ban đầu, nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian về lâu dài. Một câu lệnh chi tiết giúp AI đưa ra kết quả đúng ngay từ lần đầu tiên, giảm thiểu việc phải chỉnh sửa hay lặp lại yêu cầu. Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

AI Gemini Hỗ Trợ Các Vai Trò và Chức Danh

AI Gemini được thiết kế để hỗ trợ nhiều vai trò và chức danh khác nhau trong doanh nghiệp, từ lãnh đạo, quản lý đến các nhân viên ở nhiều phòng ban khác nhau.  Dưới đây là

1 số ví dụ minh họa trong quyển hướng dẫn viết prompt AI:

1. Lãnh Đạo và Quản Lý

Đối với các nhà lãnh đạo và quản lý, AI Gemini giúp tăng cường khả năng ra quyết định và quản lý thời gian. Bằng cách phân tích dữ liệu nhanh chóng và cung cấp các báo cáo chi tiết, AI giúp họ có được cái nhìn tổng quan về hiệu suất kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời.

Ví dụ: “Hãy tạo một báo cáo phân tích SWOT cho kế hoạch mở rộng thị trường trong năm tới, bao gồm các yếu tố tài chính, rủi ro và cơ hội.”

2. Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

Nhân viên chăm sóc khách hàng có thể sử dụng AI Gemini để soạn thảo các email phản hồi, giải quyết khiếu nại của khách hàng và quản lý yêu cầu hỗ trợ một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Ví dụ: “Soạn một email xin lỗi khách hàng vì sự cố giao hàng chậm trễ, bao gồm đề nghị bồi thường và thông tin về lô hàng mới sẽ được gửi.”

3. Marketing

AI Gemini giúp nhân viên tiếp thị phân tích chiến dịch, tạo nội dung quảng cáo và quản lý dữ liệu khách hàng hiệu quả hơn. Điều này giúp họ tối ưu hóa các chiến lược tiếp thị và tăng cường tương tác với khách hàng.

Ví dụ: “Tạo một chiến dịch email marketing giới thiệu sản phẩm mới, bao gồm phân khúc khách hàng mục tiêu và lịch trình gửi email.”

4. Nhân Sự

Phòng nhân sự có thể sử dụng AI Gemini để soạn thảo các thông báo tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên và tổ chức các buổi đào tạo nhân viên một cách hiệu quả.

Ví dụ: “Soạn một thông báo tuyển dụng cho vị trí quản lý dự án, bao gồm mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng và thông tin về công ty.”

5. Quản Lý Dự Án

Quản lý dự án có thể sử dụng AI Gemini để theo dõi tiến độ công việc, phân công nhiệm vụ và tạo báo cáo tiến độ. Điều này giúp họ đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng hạn và đạt được mục tiêu đề ra.

Ví dụ: “Tạo một báo cáo tiến độ dự án phát triển phần mềm, bao gồm các nhiệm vụ đã hoàn thành, các nhiệm vụ đang thực hiện và các vấn đề cần giải quyết.”

6. Nhân Viên Bán Hàng

Đối với nhân viên bán hàng, AI Gemini giúp quản lý danh sách khách hàng, theo dõi doanh số và dự báo xu hướng thị trường. Điều này giúp họ tối ưu hóa quy trình bán hàng và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

Ví dụ: “Tạo một báo cáo doanh số hàng tuần cho đội bán hàng khu vực miền Nam, bao gồm doanh số từng sản phẩm và dự báo xu hướng doanh số trong tháng tới.”

Kết Luận

Việc viết câu lệnh đầy đủ và chi tiết khi làm việc với AI Gemini là yếu tố then chốt để đạt được kết quả chính xác và hiệu quả.

Quyển sổ tay hướng dẫn viết prompt AI mà SDI Việt Nam dịch không chỉ cung cấp những kỹ năng cần thiết để viết câu lệnh mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về cách AI Gemini có thể hỗ trợ trong nhiều vai trò và chức danh khác nhau. 

Hãy áp dụng những kiến thức từ quyển sổ tay hướng dẫn viết prompt AI này để tối ưu hóa công việc và khai thác tối đa tiềm năng của AI Gemini trong môi trường làm việc của bạn.

Bài viết liên quan

Scroll to Top